{"id":8156,"date":"2022-05-10T14:46:44","date_gmt":"2022-05-10T18:46:44","guid":{"rendered":"https:\/\/creativnation.com\/?p=8156"},"modified":"2024-09-30T16:07:31","modified_gmt":"2024-09-30T20:07:31","slug":"live-events-are-back","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creativnation.com\/en\/live-events-are-back\/","title":{"rendered":"Live events are back!"},"content":{"rendered":"\r\n

VIVANT \u2013 Petite coquetterie linguistique utilis\u00e9e par notre \u00e9quipe pour d\u00e9crire un \u00e9v\u00e9nement \u00abpr\u00e9sentiel\u00bb.<\/em><\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Depuis 2020, les gens ne cessent de vouloir se r\u00e9unir davantage: entre amis, en famille et lors d\u2019\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

M\u00eame si les exp\u00e9riences virtuelles ont d\u00e9montr\u00e9 leur capacit\u00e9 \u00e0 joindre les gens chacun chez eux, il n\u2019y a rien comme les \u00e9v\u00e9nements vivants pour rassembler les personnes et leur faire vivre de grandes \u00e9motions.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Alors, pour rattraper les derni\u00e8res ann\u00e9es, profiter du moment et \u00eatre de celles et ceux qui innovent, il faut savoir bien r\u00e9ussir ses \u00e9v\u00e9nements!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Commencer par une approche en 5 \u00e9tapes<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Plusieurs formules gagnantes existent lorsque vient le temps de pr\u00e9parer un \u00e9v\u00e9nement, qu\u2019il en soit aux balbutiements ou au jour J. Ce qui caract\u00e9rise les \u00e9v\u00e9nements r\u00e9ussis, c\u2019est l\u2019approche mise en place par les diff\u00e9rentes \u00e9quipes qui collaborent au projet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Celle-ci doit id\u00e9alement comporter les 5 \u00e9tapes suivantes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9tape n\u00b01: l\u2019agilit\u00e9<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

C\u2019est bien connu: deux t\u00eates valent mieux qu\u2019une! Alors, si l\u2019\u00e9quipe charg\u00e9e de l\u2019\u00e9v\u00e9nement est compos\u00e9e de plusieurs cerveaux en \u00e9bullition, capables de travailler en harmonie, le d\u00e9but de la cr\u00e9ation sera un succ\u00e8s!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9tape n\u00b02: haut de gamme<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

On parle ici de l\u2019objectif \u00e0 atteindre. Il est bien rare qu\u2019on veuille y arriver \u00e0 moiti\u00e9 et n\u2019y consacrer que le minimum d\u2019efforts. C\u2019est pourquoi il est important de s\u2019entourer de professionnels externes et internes \u00e0 notre projet pour qu\u2019il se produise comme on l\u2019avait imagin\u00e9: que ce soit devant 50 ou 2000 personnes!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9tape n\u00b03: la cr\u00e9ativit\u00e9<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

La cr\u00e9ativit\u00e9 est au centre de tout \u00e9v\u00e9nement. De plus, elle se d\u00e9cline en de nombreux volets qui ne nous viennent pas n\u00e9cessairement en t\u00eate en premier.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Parce que pour r\u00e9aliser des \u00e9v\u00e9nements d\u2019envergure, il faut trouver une id\u00e9e exceptionnelle, mais avoir \u00e9galement recours \u00e0 des fa\u00e7ons de faire innovantes et ing\u00e9nieuses.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les esprits cr\u00e9atifs conceptuels et techniques doivent donc travailler de pair pour r\u00e9aliser les id\u00e9es les plus audacieuses.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9tape n\u00b04: le \u00absur mesure\u00bb<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pour faire suite \u00e0 la cr\u00e9ativit\u00e9 de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, il faut donner \u00e0 celui-ci un caract\u00e8re unique. Encore une fois, l\u2019\u00e9coute et l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe sont de mise pour arriver \u00e0 un r\u00e9sultat sensationnel que le public et les collaborateurs appr\u00e9cieront. Le \u00ab\u00a0sur mesure\u00a0\u00bb peut \u00eatre dans l\u2019int\u00e9gration de contenu unique, un \u00e9l\u00e9ment de d\u00e9cor fait sp\u00e9cialement pour l\u2019occasion ou encore, une sc\u00e9nographie audacieuse!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9tape n\u00b05: la transparence<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Elle est demand\u00e9e partout et elle aura toujours sa place, peu importe le projet: la transparence est une \u00e9tape essentielle au bon d\u00e9nouement. Il est crucial qu\u2019elle soit pr\u00e9sente du d\u00e9but \u00e0 la fin puisque c\u2019est cette transparence qui assurera la bonne entente entre les \u00e9quipes et le succ\u00e8s de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Accompagner selon la formule choisie<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Oui, on veut r\u00e9aliser notre \u00e9v\u00e9nement en formule vivante, mais il ne faut pas perdre de vue les diff\u00e9rentes formules qui peuvent venir se greffer au projet initial<\/a> ou agir comme compl\u00e9ment.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La formule vivante, c\u2019est\u2026<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

C\u2019est celle qu\u2019on commence \u00e0 revivre et qu\u2019on souhaite qu\u2019elle demeure pendant longtemps. La formule vivante consiste \u00e0 produire un \u00e9v\u00e9nement o\u00f9 les convives seront rassembl\u00e9s au m\u00eame endroit, le temps d\u2019une exp\u00e9rience spectaculaire!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La formule virtuelle<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

M\u00eame si elle est devenue monnaie courante ces derni\u00e8res ann\u00e9es, la formule virtuelle existe depuis un bon bout de temps d\u00e9j\u00e0. Par contre, on peut dire qu\u2019elle s\u2019est raffin\u00e9e r\u00e9cemment !<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Que l\u2019\u00e9v\u00e9nement rassemble des personnes aux quatre coins du globe, la formule virtuelle aura toujours sa place dans la production \u00e9v\u00e9nementielle d\u2019envergure.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La formule hybride<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

La formule virtuelle est id\u00e9ale si tous les invit\u00e9s se trouvent dans l\u2019impossibilit\u00e9 d\u2019\u00eatre au m\u00eame endroit au m\u00eame moment, mais quoi faire quand un grand nombre peut \u00eatre sur place et que l\u2019autre partie doit \u00eatre \u00e0 distance?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

C\u2019est ici qu\u2019entre en jeu la formule hybride. Comme son nom l\u2019indique, l\u2019\u00e9v\u00e9nement hybride est compos\u00e9 d\u2019une partie en pr\u00e9sentiel et d\u2019une en virtuel. La beaut\u00e9 de la chose? Les participants sur place comme les participants \u00e0 distance peuvent assister \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement en m\u00eame temps!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Cr\u00e9er du contenu percutant<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u2019\u00e9v\u00e9nement se doit d\u2019\u00eatre m\u00e9morable et rempli de contenu qui refl\u00e8te nos id\u00e9es et nos valeurs. C\u2019est pour \u00e7a que, d\u2019entr\u00e9e de jeu, il faut se poser la question suivante:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pourquoi fait-on cet \u00e9v\u00e9nement?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En y r\u00e9pondant, on facilitera la cr\u00e9ation de contenu pertinent qui saura captiver les participants et animer votre \u00e9v\u00e9nement d\u2019une toute autre mani\u00e8re.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il sera \u00e9galement plus simple pour les diff\u00e9rentes \u00e9quipes impliqu\u00e9es dans la r\u00e9alisation de l\u2019\u00e9v\u00e9nement de choisir les bons outils et techniques pour cr\u00e9er les contenus.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

C\u2019est ici qu\u2019entre en sc\u00e8ne la production audiovisuelle. Celle-ci a fait sa place dans le monde \u00e9v\u00e9nementiel depuis plusieurs d\u00e9cennies et il est d\u00e9sormais impossible d\u2019imaginer un spectacle ou une soir\u00e9e sans y avoir recours.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En alignant toutes les id\u00e9es, le contenu qui en d\u00e9coulent ainsi que les outils et techniques \u00e0 utiliser pour y parvenir, on s\u2019assure d\u2019avoir un processus de r\u00e9alisation optimal et efficace.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Encha\u00eener avec une d\u00e9marche \u00e0 5 piliers<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Apr\u00e8s avoir d\u00e9but\u00e9 le travail avec une approche en 5 \u00e9tapes, avoir choisi une formule pour son \u00e9v\u00e9nement et avoir entam\u00e9 la cr\u00e9ation de contenu pertinent, il est maintenant temps de mettre en place une d\u00e9marche \u00e0 5 piliers.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u2019alliance<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Lors d\u2019un d\u00e9but de projet \u00e9v\u00e9nementiel, les diff\u00e9rents collaborateurs doivent se rencontrer et apprivoiser les id\u00e9es et les \u00e9nergies de chacun. C\u2019est ainsi que chaque personne apportera sa touche professionnelle \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Ici, la synergie entre les diff\u00e9rents collaborateurs est la cl\u00e9\u00a0!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La conception<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Une fois les forces et expertises de chacun mis sur la table, il faut passer \u00e0 l\u2019\u00e9tape du remue-m\u00e9ninges. Que veut-on faire comme \u00e9v\u00e9nement? Comment souhaite-t-on que les gens participent? Quelles technologies allons-nous utiliser?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Des questions, mais aussi des r\u00e9ponses, seront trouv\u00e9es lors de ce deuxi\u00e8me pilier.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La connexion<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Une fois le plan de match dessin\u00e9, il faut le suivre. En s\u2019assurant que chaque personne a le bon r\u00f4le-cl\u00e9, on veille \u00e0 ce que le projet aille comme sur des roulettes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le jour F<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

On recule de quatre lettres pour remplacer le fameux jour J par le jour F. C\u2019est \u00e0 ce moment qu\u2019on voit si tous nos efforts ont pay\u00e9 (si on a bien suivi toutes les \u00e9tapes, il n\u2019y a aucun doute \u00e0 avoir!) et qu\u2019on commence \u00e0 ressentir de la fiert\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u2019\u00e9v\u00e9nement a maintenant lieu et c\u2019est \u00e0 cet instant qu\u2019on constate les fruits de nos efforts\u00a0!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La suite<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement, il est bien de laisser retomber toute la poussi\u00e8re de la f\u00e9brilit\u00e9 et de l\u2019exaltation pour analyser l\u2019\u00e9v\u00e9nement sous toutes ses coutures. Ce genre de bilan permet aux collaborateurs de voir les bons coups et ceux \u00e0 am\u00e9liorer pour une prochaine collaboration.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Toujours garder en t\u00eate la vision globale de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Peu importe o\u00f9 on est rendu dans le processus de cr\u00e9ation, il faut toujours garder en t\u00eate le <\/a>big picture<\/em><\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Oui, il y aura quelques impr\u00e9vus. Oui, il y aura quelques changements. Oui, certaines \u00e9tapes prendront plus de temps. Mais l\u2019important est que tous les collaborateurs se rappellent pourquoi ils font le projet et quel est le but \u00e0 atteindre.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les bons coups prendront alors plus de place et les petites victoires deviendront immenses.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u2019approche, la formule, le contenu, la d\u00e9marche et la vision globale permettent de r\u00e9aliser des \u00e9v\u00e9nements hors du commun, quelle que soit sa th\u00e9matique. Pour r\u00e9ussir votre \u00e9v\u00e9nement, il faut assur\u00e9ment de l\u2019audace et un plan d\u2019action solide suivi par des collaborateurs cr\u00e9atifs.<\/strong><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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