Organiser un congrès, c’est bien plus que réunir des experts autour d’un thème. C’est créer une expérience qui marque les esprits.
LE DESIGN CE N’EST PAS UN DÉTAIL!
✨ C’est un accélérateur d’impact.
🎯 Clarté. Simplicité. Interactivité.
Trop souvent, un contenu riche et pertinent perd de son impact faute d’un accompagnement visuel efficace. À l’ère du tout-visuel, il est essentiel de soigner l’environnement graphique, les supports de présentation et l’interactivité pour maintenir l’attention des participants, rendre les messages clairs, et favoriser l’engagement.
Mais comment faire? Voici quelques conseils de notre équipe pour vous guider.
🧠 Tout d’abord, créer un environnement visuel COHÉRENT et ATTRAYANT.
La première impression compte. Au moment où les participants entrent dans la salle, ceux-ci doivent se sentir immergés dans une ambiance visuelle soignée et cohérente.
→ Une identité visuelle unifiée : Renforcer la reconnaissance de votre événement. Assurez-vous que les couleurs, les typographies, les logos et les éléments graphiques soient homogènes sur l’ensemble des supports : affiches, programmes, présentations PowerPoint, signalétique, goodies… Cette cohérence RENFORCE LA RECONNAISSANCE DE VOTRE ÉVÉNEMENT et lui donne du professionnalisme.
→ Une signalétique claire et esthétique : En lien avec l’image de marque de votre événement. La signalétique joue un rôle crucial pour orienter les participants sans les perdre dans une surcharge visuelle. Privilégiez des designs simples, lisibles à distance, avec des pictogrammes clairs et des couleurs contrastées.
🎥 Ensuite, utilisez des présentations captivantes et bien construites.
Un bon conférencier peut perdre l’attention de son l’audience si les supports visuels sont trop chargés, ennuyeux ou mal conçus.
→ Moins de texte, plus d’impact : Une idée par « slide ». Évitez les diapositives saturées de texte. Optez pour des mots-clés, des phrases courtes, et une hiérarchie claire des informations. Une règle simple : une idée par slide.
→ Images et vidéos pertinentes : Ajoutez du contenu vivant. Des visuels bien choisis permettent de faire passer une émotion, d’illustrer une idée
complexe ou de garder l’attention éveillée. Les vidéos courtes peuvent aussi servir de transition dynamique entre deux parties.
→ Un rythme visuel maîtrisé : Utilisez toutes vos cartes! Alternez les types de contenus : citations inspirantes, chiffres clés, graphiques animés, photos… Cela crée une dynamique qui aide à maintenir l’intérêt et à faciliter la mémorisation.
🎲 Favoriser l’interaction avec les participants.
Un congrès statique devient vite monotone. Aujourd’hui, les outils numériques permettent d’impliquer l’audience de façon simple, visuelle et interactive.
→ Outils interactifs : Des plateformes comme Slido ou Mentimeter permettent d’afficher en direct des résultats de sondages, des questions posées par le public, ou des nuages de mots. En ajoutant des QR codes ou des appels visuels à l’écran, vous incitez naturellement à la participation.
→ Gamification et participation active : Intégrez des quiz, des votes en direct ou des défis visuels pendant les sessions. Vous pouvez aussi projeter un mur d’idées ou de photos en temps réel pour valoriser les contributions des participants.
→ Catchbox pour vos questions de l’audience : Utilisez la catchbox! Celle-ci remplace le micro-question pour votre audience. Il suffit de la lancer au participant qui a une question et ainsi de suite. Voilà une manière ludique d’intéragir avec vos participants!
🔤 Pour terminer, donnez la priorité à la lisibilité.
Un bon design n’est pas forcément complexe. Il doit surtout permettre une compréhension immédiate, même à distance.
→ Des typographies lisibles : Choisissez des polices sans empattement, modernes et bien espacées. Les tailles de police doivent être suffisamment grandes pour être lues du fond de la salle (24 pt minimum sur les slides, idéalement plus).
→ Contrastes forts : Un fond clair avec un texte sombre ou l’inverse, mais évitez les fonds trop texturés qui nuisent à la lisibilité. Le contraste doit faciliter la lecture, pas la compliquer.
→ Design épuré : Ne craignez pas l’espace blanc! Il permet à l’œil de respirer et aide à structurer les informations. Laissez de la place autour des éléments importants pour qu’ils ressortent.
Et vous, quel élément visuel vous a marqué lors d’un congrès ou événement pro ?
