La reprise des événements a débuté depuis peu et déjà, on sent les effets du manque de main-d’œuvre qualifiée dans le milieu événementiel. Qu’à cela ne tienne, notre équipe vous propose 5 trucs pour vous assurer d’obtenir le meilleur service ainsi que du personnel qualifié pour la réalisation de votre événement!
1. Planifiez votre événement dans les mois qui sont plus calmes.
Vous l’avez sans doute remarqué, les mois de mars à juin ainsi que les mois de septembre à octobre sont très occupés et les ressources sont plus rares. Discutez avec vos fournisseurs, considérez tenir certains de vos événements dans les mois moins achalandés. Cela vous permettra peut-être d’obtenir de meilleurs tarifs!
2. Confirmez votre intérêt rapidement!
Même si votre événement se tient dans plusieurs mois, confirmez votre intérêt à travailler avec un fournisseur le plus rapidement possible! C’est beaucoup plus facile de réserver de la main-d’œuvre qualifiée lorsque les délais avant la date de votre événement sont plus longs!
3. Faites confiance à vos partenaires d’affaires.
Les experts ce sont eux, que ce soit pour votre mobilier, votre équipement audiovisuel ou encore, la nourriture. Ils sont là pour vous conseiller, vous écouter et vous proposer des options et solutions adaptées à vos attentes!
4. Considérez une augmentation de 30% par rapport à votre dernier événement.
En considérant déjà l’augmentation dans votre budget événementiel, cela vous permettra de faire des choix éclairés qui respecteront vos attentes budgétaires. Depuis plusieurs mois déjà, le tarif horaire n’existe plus, un minimum de 10h est demandé par plusieurs techniciens pigistes. Le 4h minimum n’est donc plus possible. Une nouvelle réalité avec laquelle nous devons tous nous adapter.
5. Préparer une stratégie de repli et prévoyez un plan B!
Si vous êtes dernière minute, prévoyez un plan B! Il se peut que votre fournisseur soit déjà débordé et qu’il ne puisse pas collaborer avec vous pour votre événement. Une deuxième option est toujours une bonne idée, peut-être qu’un événement virtuel ou hybride pourrait vous sauver la mise et réduire la quantité de main-d’œuvre nécessaire au montage, démontage et à l’opération de votre événement. Prévoyez le coup!
