Que se passe-t-il réellement dans l’atelier de création lorsque notre équipe a « carte blanche » afin d’idéaliser votre événement?
L’audiovisuel a ce pouvoir unique de transformer un simple événement en une expérience inoubliable et avec les avancées technologiques et la montée en puissance des idées novatrices, une équipe créative spécialisée dans l’audiovisuel peut créer des événements surprenants.
Donner le feu vert à une équipe créative, c’est ouvrir la porte à un monde de possibilités infinies. C’est offrir la chance à l’équipe de concevoir des événements uniques qui laissent une impression durable.
Grâce à la créativité et à l’expertise, à l’innovation et à la maîtrise des technologies audiovisuelles, chaque événement peut devenir une œuvre d’art en soi et une vitrine pour du contenu créé sur mesure en lien avec la thématique.
Un exemple?
Le Bootcamp Liberté, organisé par Immofacile, c’était plus de 900 participants et 3 jours intenses de conférences avec des conférenciers de renom tels que : Danièle Henkel, Nicolas Duvernois, Anne Marcotte, Erik Giasson, Manu Lemire, Ghislain Larochelle, entre autres. Inspiré de l’événement Funnel Hacking Live à Las Vegas, l’ambition était de réaliser un événement de ce calibre à Montréal.
Avec un tel programme, notre équipe devait se surpasser et imaginer un concept audiovisuel et scénographique unique. Éclairage dynamique, murs de LED déconstruits, projection immersive, contenu visuel sur mesure ainsi qu’une scène soigneusement pensée pour l’occasion. L’objectif : une ambiance électrique et inspirante!
À la suite de notre première discussion avec la planificatrice d’événements Jessica Hendrix, un lien de confiance s’est tout de suite établi, ce qui nous a permis de sortir des sentiers battus et de proposer un concept tout-à-fait adapté à la mission de l’événement, les possibilités étant infinies pour créer un impact inoubliable.
L’enjeu principal qui s’est présenté était le lieu et le temps de montage pour un événement d’une telle envergure. Notre équipe a analysé le concept et en toute transparence a proposé de délocaliser l’événement dans un autre espace plus adapté à sa production. L’événement, qui à la base devait se tenir dans une autre salle, à une autre date, avec un budget différent, fut totalement repensé avec notre équipe. À nos yeux, les paramètres initiaux faisaient peser trop de risques sur le bon déroulement du projet.
Nous avons osé et les clients ont adoré la proposition! Le client a tellement aimé le concept qu’il n’a pas hésité à modifier sa planification et l’emplacement de l’événement afin que le concept rêvé prenne vie.
Suite au succès retentissant de l’événement, la 4e édition est déjà en cours d’idéation pour une audience encore plus grande et un concept audiovisuel plus éclaté! Là encore, l’expertise de notre équipe et la collaboration avec notre cliente seront précieux.
« Dès notre première discussion avec l’équipe, j’ai senti une véritable écoute et une volonté de repousser les limites du possible. Leur expertise nous a permis d’imaginer un concept audacieux qui correspondait parfaitement à l’esprit du Bootcamp Liberté. Travailler avec une équipe qui comprend notre vision et qui sait la sublimer, c’est un véritable atout pour un événement de cette envergure. » – Jessica Hendrix
Être inventif dans l’idéation et dépasser les attentes du client, un avantage certain.
À une époque où chaque événement est une opportunité de se démarquer, l’audiovisuel joue un rôle essentiel. La créativité n’est pas seulement un atout, elle est devenue une nécessité et les éléments audiovisuels constituent souvent la clé pour transformer l’expérience de vos participants en engagement et notre équipe l’a bien compris.
La phase d’idéation : Du brief à l’inspiration.
Tout commence par un échange avec le client. Lorsqu’une entreprise ou une organisation choisit de confier son événement à notre équipe, elle partage avec nous sa vision, ses objectifs et ses attentes. À partir de ce brief, l’équipe entre en phase de réflexion, de recherche et d’idéation. Cela implique de comprendre en profondeur la mission de l’événement et le message à transmettre ainsi que d’explorer tous les horizons possibles pour offrir un rendu exceptionnel.
Mais l’inspiration ne s’arrête pas à la simple lecture d’un document ou suite à une discussion. C’est un processus qui implique la découverte de nouvelles technologies, la recherche de tendances visuelles et sonores, et l’exploration de concepts originaux.
La conception scénographique et audiovisuelle.
Une fois l’inspiration trouvée, l’équipe entre dans le vif du sujet : la conception scénographique et audiovisuelle. C’est là que la magie commence. Chaque détail est réfléchi pour harmoniser l’univers visuel et sonore avec l’identité de l’événement. Cela va bien au-delà des simples décorations ou projections. Il s’agit de créer une ambiance, une atmosphère qui, grâce à des éléments visuels et sonores raconteront une histoire. Le tout, inscrit dans un déroulement méticuleusement mis au point par un régisseur expérimenté, le client et le chargé de projets événementiels.
Les éléments scénographiques sont conçus en fonction du lieu, de la taille de l’audience et des technologies disponibles. Chaque choix est fait pour apporter de l’impact visuel et immersif, avec un souci constant de cohérence et d’innovation.
Le résultat : un public captivé, des clients impressionnés et une entreprise qui renforce son image de marque de manière créative.
« Le Bootcamp Liberté est une expérience immersive qui vise à inspirer, motiver et propulser les participants vers l’action. Grâce à un concept audiovisuel innovant et une scénographie percutante, nous avons réussi à créer une ambiance électrisante qui a marqué les esprits. Cet événement démontre à quel point un bon « storytelling » visuel peut transformer une simple conférence en un moment inoubliable. » – Jessica Hendrix
Et vous, faites-vous confiance à votre équipe audiovisuelle pour vous offrir le concept le plus adapté qui soit pour votre événement?
