Votre temps est précieux alors voici quelques conseils pour optimiser votre congrès en mode rafale!
TECHNOLOGIES IMMERSIVES
Utilisez la réalité virtuelle et offrez des expériences immersives comme des visites virtuelles de sites ou des simulations interactives en lien avec les thèmes du congrès.
Le mapping vidéo, un incontournable! Créez des projections dynamiques et interactives sur les murs, plafonds ou scènes. Cette technique permet de transformer vos surfaces en écrans dynamiques, offrant une expérience visuelle en constante évolution, selon votre imagination et vos besoins.
Enfin, l’hologramme est aussi une excellente manière d’ajouter de la diversité et de promouvoir certains partenaires en diffusant leur logos. Simple et efficace!
DESIGN AUDIOVISUEL
Vous pouvez opter pour une scénographie dynamique en créant des décors modulables qui pourront changer tout au long de votre congrès! Utilisez des totems ou petits formats d’écran LED pour modifier le fond de votre espace scénique en fonction des différentes sessions, moments forts ou intervenants à mettre en valeur.
L’éclairage… un élément simple mais percutant à ne pas négliger. Avec une bonne planification et un opérateur d’éclairage ayant une grande expertise, ajustez vos éclairages en fonctions des présentations et de l’ambiance souhaitée. Les effets de lumière peuvent accentuer les moments clés, créer des ambiances spécifiques ou même réagir en temps réel aux diverses actions de la scène.
INTERFACES INTERACTIVES
Utilisez une interface interactive telle que Slido ou autre! Cette dernière permettra aux participants de participer à des sondages en temps réel et de créer des interactions entre l’audience et les présentateurs.
Installez des bornes interactives dans les aires de repos ou lors des repas. Vos participants pourront explorer des contenus multimédias, participer à des quiz ou interagir avec des présentations numériques.
Finalement, vous pouvez réaliser des vidéos récapitulatives ou des highlights du congrès à diffuser entre les sessions ou à partager après l’événement. Utilisez des montages créatifs pour résumer les moments forts et les points clés de manière attrayante.
EXPÉRIENCES SENSORIELLES
Créez des zones de détente ou des espaces de networking avec des installations audiovisuelles immersives. Par exemple, des installations sonores et visuelles interactives où les participants peuvent influencer le son et l’image en fonction de leur mouvement ou de leurs interactions. Le plancher LED est parfait pour ce type d’interaction!
Intégrez des effets spéciaux comme la brume, les lasers, ou les effets de lumière synchronisés avec la musique et les présentations. Ces éléments peuvent ajouter un effet spectaculaire lors des ouvertures et des clôtures de sessions.
PERSONNALISATION ET EXPÉRIENCE UNIQUE
Créez des vidéos personnalisées ainsi que des teasers pour les sessions à venir. Une petite annonce publicitaire cocasse ou ludique pour garder votre audience captivée! Vous pouvez aussi réaliser ces petites vidéos en amont de votre congrès et ainsi, faire parvenir aux futurs participants des invitations vidéos uniques.
Installez des photobooths créatifs avec des arrière-plans thématiques et des effets spéciaux personnalisables. Offrez des options pour partager ces photos sur les réseaux sociaux en temps réel, # et QR code par exemple.
FEEDBACK CRÉATIF ET RÉACTIONS EN DIRECT
Mettez en place des stations où les participants peuvent donner leur avis en utilisant des interfaces visuelles comme des tableaux de feedback numériques ou des installations artistiques interactives.
Affichez les réactions et les commentaires des participants en temps réel pendant les sessions à l’aide d’écrans de retour en direct.
Petite astuce qui ne relève pas de la technologie mais bien de notre expertise: les salles d’ateliers. Un incontournable dans tous les congrès! On sous-estime souvent la nécessité d’avoir un opérateur dans chacune des salles d’ateliers. Si votre budget le permet, accordez-vous ce petit plaisir et assurez-vous d’avoir quelqu’un sur qui vos conférenciers et vous pourrez compter tout au long de votre congrès. L’expérience n’en sera que bonifiée! – Erwan Dufour, Dir. développement des affaires chez Creativ Nation
