Concevoir et créer votre contenu visuel AVANT de faire la sélection de vos équipements audiovisuels, une méthode éprouvée pour impacter votre auditoire!
Lors de la planification d’un événement, que ce soit une conférence, un congrès, un gala ou une rencontre annuelle des ventes, la tentation est souvent grande de se concentrer immédiatement sur les aspects techniques tels que les équipements audiovisuels. IL EXISTE TOUTEFOIS UN AUTRE PROCESSUS DE CRÉATION qui a fait ses preuves!
Notre équipe propose une approche judicieuse et réfléchie. Elle consiste à d’abord établir le contenu de l’événement avant de choisir les équipements nécessaires pour une diffusion adéquate et qui a un grand impact! Cette approche, bien que demandant plus de préparation initiale, peut considérablement améliorer l’expérience globale de l’événement et en garantir sa réussite. Dans cet article, nous explorerons en détail l’importance de cette séquence de planification.
Clarification des objectifs et du message.
Avant de se lancer dans la sélection des équipements audiovisuels, plus précisément l’aspect vidéo, il est crucial de clarifier les objectifs de l’événement et le message que l’on souhaite communiquer.
Cela permet de définir le ton, le style et le contenu de l’événement, qui à leur tour influenceront le choix des équipements nécessaires pour une présentation efficace.
Par exemple, un congrès mettra davantage l’emphase sur les présentations avec beaucoup d’informations et de textes. Cet événement nécessitera probablement des écrans de projection de qualités pour afficher des présentations visuelles et des formats vidéos plus standards. D’un autre côté, si on parle d’un événement de divertissement et plus festif, tel un gala, cela peut nécessiter un ou plusieurs murs LED afin de diffuser des animations, vidéos et images ludiques!
Arrimer la ligne directrice de l’image de votre événement et conceptualiser un environnement scénique reflétant cette image.
La thématique d’un gala (Gatsby par exemple) se doit d’être reflétée dans le contenu diffusé lors de votre événement. Les équipements vidéos et de projections de ce contenu seront adaptés et conceptualisés afin de respecter la trame de fond. Par exemple, une marquise en tuiles LED peut être installée au dessus de la scène centrale et plusieurs animations et transitions peuvent être créées pour annoncer les animateurs ou chanteurs!
Adaptation aux besoins du public.
En établissant le contenu de l’événement en premier lieu, les organisateurs ont l’opportunité de mieux comprendre les besoins et les attentes de leur public cible. Cela permet de personnaliser l’expérience de manière plus précise, en choisissant des équipements audiovisuels qui captent l’attention et engagent l’auditoire de la manière la plus efficace possible. Par exemple, si l’événement comprend des présentations multilingues, cela peut influencer le choix des équipements afin de bien présenter les traductions simultanées et le sous-titrage.
Optimisation du budget et des ressources.
En établissant le contenu en amont, les organisateurs peuvent également mieux planifier et optimiser leur budget. Une compréhension claire des exigences en matière de contenu permet d’éviter la location excessive ou inutile d’équipements audiovisuels qui ne serait pas pertinente ou n’apporterait aucune valeur ajoutée à la diffusion du contenu à présenter. De plus, cela permet d’allouer efficacement les ressources disponibles en fonction des priorités identifiées dans le contenu de l’événement.
Éviter les perturbations de dernière minute.
Enfin, en préparant le contenu avant de choisir les équipements audiovisuels, les organisateurs réduisent considérablement le risque de perturbations de dernière minute. En ayant une vision claire de ce qui doit être présentée et de la manière dont cela doit être réalisé, ils peuvent planifier en conséquence et éviter les situations stressantes où des ajustements de dernière minute doivent être faits en raison d’une incompatibilité entre le contenu et les équipements sélectionnés. C’est là que l’expertise de notre équipe et l’accompagnement tout au long de votre événement entre en jeu!
Établir le contenu avant de choisir les équipements audiovisuels est une étape cruciale dans la planification d’un événement réussi. Cela permet une meilleure compréhension des objectifs, du public et des ressources disponibles, tout en minimisant les risques de perturbations de dernière minute. En adoptant cette approche, les organisateurs peuvent s’assurer que leur événement se déroule de manière fluide et mémorable, laissant une impression positive sur tous les participants.
Enfin quelqu’un a compris! C’est de cette façon que tout événement devrait être conçu. Comme un script pour une vidéo, d’une idée écrite à la visualisation puis de la prod. Combien de fois les décisions de développement du contenu se fait après la vente ?!! Bravo beau texte