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Foire aux questions ―
Une bonne préparation nécessite une visite technique du lieu, un plan d’implantation, une liste détaillée d’équipements, un plan d’éclairage, un ordre de production et des répétitions techniques.
Il est recommandé de choisir un fournisseur ayant de l’expérience dans les galas, congrès et événements corporatifs au Québec. Vérifiez la stabilité de l’équipe interne, la capacité de production et non seulement la location d’équipement, ainsi que la maîtrise de la captation vidéo si l’événement doit être enregistré ou diffusé.
Demandez des photos ou vidéos de projets similaires, la liste des clients corporatifs, la composition de l’équipe technique, la qualité et l’âge du matériel utilisé, ainsi qu’un plan technique complet avant l’événement.
Une bonne qualité audio repose sur l’utilisation de microphones HF professionnels, d’un traitement DSP, d’un positionnement adéquat des haut-parleurs, d’une console numérique et d’un technicien dédié tout au long de l’événement.
L’éclairage doit être calibré pour les caméras, inclure un key light constant, éviter les dominantes colorées sur les visages et renforcer la profondeur avec un éclairage arrière adapté.
Un événement hybride efficace nécessite une régie vidéo dédiée, un flux de diffusion stable, deux à six caméras, des retours écrans pour les intervenants, une modération active et des transitions claires entre la salle et le contenu en ligne. L’intégration de l’événement à une plateforme de diffusion ou d’interaction est également un atout, par exemple Creativ Live.
Un fournisseur fiable se distingue par sa ponctualité, la qualité de sa documentation technique, la clarté de ses devis, sa capacité à expliquer clairement ses choix techniques, la cohérence entre promesse et réalisation et la présence d’un gestionnaire de projet dédié. Les avis et retours clients, tels que les évaluations Google, sont également de bons indicateurs.
C’est possible, mais déconseillé. L’utilisation de plusieurs équipes techniques entraîne des incompatibilités, une responsabilité fragmentée et des risques opérationnels. Un seul fournisseur doit encadrer l’ensemble de l’audiovisuel.
Un fournisseur local connaît les salles, les contraintes techniques, les normes de sécurité et possède du matériel déjà disponible dans la province, ce qui réduit les coûts et minimise les risques logistiques.
La scénographie structure l’espace, renforce la lecture visuelle du message et soutient l’identité de l’événement. Un concept scénographique bien conçu transforme une salle standard en expérience immersive.
Pour un événement corporatif, il est conseillé de réserver un fournisseur entre 2 et 6 mois à l’avance. En période de haute saison (mai–juin et octobre–décembre), il est recommandé d’anticiper encore davantage.
Le coût d’un fournisseur audiovisuel au Québec varie généralement entre 5 000 $ et 300 000 $. Le prix dépend de la taille de l’événement corporatif, du type d’équipement requis, de la scénographie, du temps de montage et du nombre de techniciens. Les grands galas et congrès nécessitent souvent des régies complètes, des écrans LED, un éclairage avancé et une équipe élargie.
La répétition permet de valider le son, d’ajuster l’éclairage, de synchroniser la vidéo, de tester les micros et d’éviter les imprévus. Elle est indispensable à la réussite de l’événement.
Un loueur audiovisuel fournit uniquement l’équipement. Une entreprise de production audiovisuelle offre l’équipement, l’équipe technique, la conception, la scénographie et l’accompagnement complet pendant l’événement. Pour un événement professionnel, la production complète est préférable à la simple location.
Selon l’ampleur :
- un petit événement nécessite 2 à 4 heures
- une soirée corporative, 6 à 10 heures
- un gala ou congrès, 12 à 24 heures (souvent la veille)
- un événement d’envergure, 1 à 3 jours.
La durée dépend principalement de la scénographie et du lieu.
Un fournisseur complet devrait offrir la sonorisation, l’éclairage, la vidéo et la projection, les murs LED, une régie audio/vidéo/lumière, la captation multicaméra, la scénographie, la direction technique et le soutien sur place.
Un mur LED est plus lumineux, plus net, sans perte de contraste et optimal pour la captation vidéo. Le projecteur convient davantage aux décors texturés et constitue une option plus abordable. Les écrans LED permettent aussi des dimensions entièrement personnalisées.
On retrouve principalement les projecteurs LED intelligents, les murs vidéo LED haute résolution, les consoles numériques audio/vidéo, les caméras PTZ pour les événements hybrides, la projection texturée, l’éclairage architectural et les systèmes audio optimisés par DSP.
Une mauvaise gestion peut provoquer du feedback sonore, une scène peu visible, un éclairage inadéquat pour la captation, des transitions mal synchronisées, des retards et une expérience décevante pour les invités.
Oui. Les fournisseurs spécialisés offrent la production de capsules vidéo, le motion design, les habillages graphiques personnalisés et les animations pour murs LED, ce qui renforce la cohérence visuelle de l’événement.