{"id":11895,"date":"2024-10-15T14:16:36","date_gmt":"2024-10-15T18:16:36","guid":{"rendered":"https:\/\/creativnation.com\/?p=11895"},"modified":"2025-09-25T15:16:58","modified_gmt":"2025-09-25T19:16:58","slug":"la-capacite-des-salles-evenementielles-peut-on-sy-fier-les-yeux-fermes-avez-vous-pense-a-lintegration-de-votre-concept-audiovisuel-et-scenographique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/la-capacite-des-salles-evenementielles-peut-on-sy-fier-les-yeux-fermes-avez-vous-pense-a-lintegration-de-votre-concept-audiovisuel-et-scenographique\/","title":{"rendered":"La capacit\u00e9 des salles \u00e9v\u00e9nementielles, peut-on s\u2019y fier les yeux ferm\u00e9s? Avez-vous pens\u00e9 \u00e0 l\u2019int\u00e9gration de votre concept audiovisuel et sc\u00e9nographique?"},"content":{"rendered":"

Lors de la planification de votre \u00e9v\u00e9nement, la capacit\u00e9 d\u2019une salle \u00e9v\u00e9nementielle est souvent l\u2019un des premiers crit\u00e8res \u00e9valu\u00e9 (avec le co\u00fbt de location!).<\/p>\n

Toutefois, la capacit\u00e9 d\u2019une salle va bien au-del\u00e0 des chiffres initiaux donn\u00e9s sur papier. Lorsqu\u2019on y int\u00e8gre des \u00e9l\u00e9ments audiovisuels, cela peut influencer la capacit\u00e9 r\u00e9elle de la salle.<\/p>\n

Il est essentiel de comprendre que cette capacit\u00e9 peut varier consid\u00e9rablement selon la configuration choisie et l\u2019\u00e9quipement audiovisuel utilis\u00e9 et qu\u2019il est pr\u00e9f\u00e9rable de r\u00e9\u00e9valuer l\u2019espace disponible pour assurer une exp\u00e9rience agr\u00e9able pour tous les participants!<\/p>\n

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1. En th\u00e9orie, la salle que vous avez choisie est assez grande, oui mais!<\/strong><\/p>\n

La capacit\u00e9 d\u2019une salle est g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9termin\u00e9e par des normes \u00e9tablies, souvent en fonction de l\u2019am\u00e9nagement classique de la salle, des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 respecter par l\u2019\u00e9tablissement ainsi que par la formule choisie. Voici quelques configurations courantes souvent utilis\u00e9es qui permettent une multitude de possibilit\u00e9 :<\/p>\n

\u00b7 Banquet<\/strong> : Disposition de tables rondes, souvent capable d\u2019accueillir entre 8 \u00e0 10 personnes par table. La capacit\u00e9 peut consid\u00e9rablement varier selon le nombre de personnes que vous devez y faire entrer. Petite note, assurez-vous d\u2019obtenir la grandeur des tables banquets que vous utiliserez (souvent 60 ou 72 pouces) afin de permettre la cr\u00e9ation du plan de salle et de confirmer que le nombre de personnes que vous souhaitez y accueillir est r\u00e9aliste.<\/p>\n

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\u00b7 Banquet demi-lune<\/strong> : Disposition de tables rondes, capable d\u2019accueillir entre 4 \u00e0 6 personnes par table. Cet am\u00e9nagement offre une excellente visibilit\u00e9 \u00e0 tous les participants lors de conf\u00e9rences et permet les \u00e9changes lors d\u2019ateliers. Toutefois, cette formule est celle qui offre le moins de places assises. Il est donc important de pr\u00e9voir une salle qui a une tr\u00e8s grande capacit\u00e9 si vous devez y accueillir plusieurs centaines de personnes.<\/p>\n

\u00b7 Cocktail<\/strong> : Table cocktail et tabouret, favorisant les interactions et les d\u00e9placements de vos participants lors de soir\u00e9e. Cette formule permet g\u00e9n\u00e9ralement d\u2019accueillir un plus grand nombre de personnes, souvent jusqu\u2019\u00e0 50 % de plus que la configuration en banquet. Petite note : vous pouvez \u00e9valuer entre 15% et 25% de tables et de tabourets pour la quantit\u00e9 totale d\u2019invit\u00e9. Par exemple : pour 100 invit\u00e9s, une quantit\u00e9 entre 15 et 25 tables et entre 30 et 50 tabourets sont sugg\u00e9r\u00e9s.<\/p>\n

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Innauguration LUMEN 2024<\/em><\/a><\/p>\n

\u00b7 Style \u00c9cole<\/strong> : Disposition de tables rectangulaires et chaises en plusieurs rang\u00e9es, souvent 3 \u00e0 4 personnes par table, id\u00e9ale pour des s\u00e9minaires, rencontre annuelle des ventes, petites conf\u00e9rences et ateliers. Ce style permet de favoriser les interactions entre les participants mais est aussi efficace et confortable pour prendre des notes. Assurez-vous de laisser suffisamment d\u2019espace entre chacun des participants afin qu\u2019ils soient confortables pour prendre des notes.<\/p>\n

\u00b7 Th\u00e9\u00e2tre<\/strong> : Configuration de chaises en rang\u00e9e face \u00e0 votre sc\u00e8ne. Cette formule peut maximiser l\u2019espace, permettant d’accueillir un plus grand nombre de personnes. Ce type d\u2019am\u00e9nagement est aussi utilis\u00e9 lors de grandes conf\u00e9rences o\u00f9 vous devez accueillir plus de 500 personnes. C\u2019est une des formules qui vous permettra le plus d\u2019optimiser l\u2019espace.<\/p>\n

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Congr\u00e8s annuel 2023<\/a><\/em><\/p>\n

\u00b7 Estrade<\/strong> : On oublie souvent cette formule! Si la salle le permet, que la hauteur des plafonds est optimale, que votre th\u00e9matique s\u2019y pr\u00eate et que vous devez accueillir plus de 1,000 personnes, cette option n\u2019est pas \u00e0 n\u00e9gliger. Souvent utilis\u00e9 lors de rencontres annuelles des ventes ou encore pour des conf\u00e9rences \u00e0 grand d\u00e9ploiement, cet am\u00e9nagement peut rendre le tout tr\u00e8s dynamique et favoriser les \u00e9changes entre les participants d\u2019une m\u00eame division par exemple. Avec ce type de configuration, une sc\u00e8ne centrale est un must<\/em>!<\/p>\n

2. L\u2019impact de la sc\u00e9nographie et de l\u2019int\u00e9gration de l\u2019audiovisuel sur la capacit\u00e9 de votre salle.<\/strong><\/p>\n

Voici comment diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments peuvent affecter l’espace disponible :<\/p>\n

\u00b7 Sc\u00e8ne<\/strong> : L\u2019installation d\u2019une sc\u00e8ne pour les pr\u00e9sentations ou les performances n\u00e9cessite un espace important, souvent \u00e0 l\u2019avant de la salle et parfois, centrale. La configuration de cette derni\u00e8re peut \u00e9galement varier selon la th\u00e9matique et les besoins (conf\u00e9rences ou panels, etc.).<\/p>\n

\u00b7 R\u00e9gie<\/strong> : Afin d\u2019optimiser et de faciliter le travail des op\u00e9rateurs qui auront la charge du son et de la lumi\u00e8re, la r\u00e9gie doit \u00eatre install\u00e9e en face de la sc\u00e8ne. En ce qui concerne l\u2019aspect vid\u00e9o, une r\u00e9gie peut parfois \u00eatre install\u00e9e derri\u00e8re la sc\u00e8ne sans probl\u00e8me. Il faut donc pr\u00e9voir une superficie au sol variable selon les \u00e9quipements qui seront install\u00e9s. Seul votre fournisseur audiovisuel peut vous informer r\u00e9ellement de cette superficie et vous proposer un plan de salle ad\u00e9quat.<\/p>\n

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CCCYT Congr\u00e8s 2024<\/em><\/a><\/p>\n

\u00b7 \u00c9clairages et sonorisation<\/strong> : Les syst\u00e8mes d\u2019\u00e9clairage et de sonorisation, lorsqu\u2019ils sont install\u00e9s sur des ponts au sol ou m\u00eame directement par terre, peuvent r\u00e9duire l\u2019espace disponible. Si vous avez un budget mall\u00e9able, priorisez l\u2019installation de ces \u00e9quipements au plafond, cela maximisera l\u2019espace au sol pour vos participants.<\/p>\n

\u00b7 Projection<\/strong> : Tout d\u2019abord, l\u2019\u00e9valuation du type d\u2019\u00e9quipement qui sera utilis\u00e9 est primordial. \u00c9cran de projection avant ou arri\u00e8re, mur LED sur la sc\u00e8ne ou suspendu, toile de projection sur mesure, quantit\u00e9 utilis\u00e9\u2026 Cela influencera grandement la superficie n\u00e9cessaire au sol afin de r\u00e9aliser l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n

\u00b7 Rangement des coffres<\/strong> : On oublie souvent cet aspect! Lorsque l\u2019\u00e9quipe technique termine d\u2019installer les \u00e9quipements, les coffres vides doivent \u00eatre entrepos\u00e9s sur place. Un espace suffisamment grand doit \u00eatre pr\u00e9vu, id\u00e9alement dans la salle ou dans une salle adjacente \u00e0 proximit\u00e9.<\/p>\n

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3. \u00c9valuer la capacit\u00e9 r\u00e9elle<\/strong><\/p>\n

Pour d\u00e9terminer la capacit\u00e9 r\u00e9elle de votre salle avec tout son \u00e9quipement audiovisuel, il est crucial d\u2019effectuer une \u00e9valuation pr\u00e9cise ainsi que de cr\u00e9er un plan de salle \u00e0 l\u2019\u00e9chelle. Voici quelques conseils :<\/p>\n

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ProLaB Chambre de la S\u00e9curit\u00e9 Financi\u00e8re\u00a0<\/a><\/em><\/p>\n

\u00b7 Visite Pr\u00e9alable<\/strong> : Toujours visiter la salle avant de finaliser la r\u00e9servation. Id\u00e9alement, vous pouvez inclure votre fournisseur audiovisuel lors de la visite. Son expertise permettra d\u2019\u00e9valuer d\u00e9j\u00e0 sur place les besoins et de vous donner l\u2019heure juste.<\/p>\n

\u00b7 Planification avec les fournisseurs<\/strong> : Collaborez avec les techniciens audiovisuels pour d\u00e9terminer les besoins sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re d\u2019espace, en tenant compte des diff\u00e9rents types de configurations.<\/p>\n

\u00b7 Pr\u00e9voir des r\u00e9serves<\/strong> : \u00c9valuez une capacit\u00e9 d\u2019accueil inf\u00e9rieure \u00e0 la capacit\u00e9 th\u00e9orique pour garantir un confort optimal pour les participants.<\/p>\n

Priorisez une vision 360 pour votre \u00e9v\u00e9nement et consultez vos fournisseurs en d\u00e9but de processus afin d\u2019optimiser votre espace et de ne pas avoir de surprise ou de devoir changer votre concept en cours de route!<\/p>\n

Contactez l’\u00e9quipe pour plus de conseils!<\/a><\/p>\n

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\u00c9crit par Anne Malenfant<\/a>
\nVP ventes et marketing<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Lors de la planification de votre \u00e9v\u00e9nement, la capacit\u00e9 d\u2019une salle \u00e9v\u00e9nementielle est souvent l\u2019un des premiers crit\u00e8res \u00e9valu\u00e9 (avec le co\u00fbt de location!). Toutefois, la capacit\u00e9 d\u2019une salle va bien au-del\u00e0 des chiffres initiaux donn\u00e9s sur papier. Lorsqu\u2019on y int\u00e8gre des \u00e9l\u00e9ments audiovisuels, cela peut influencer la capacit\u00e9 r\u00e9elle de la salle. Il est…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":11908,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[30],"tags":[],"class_list":["post-11895","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bonnes-pratiques-evenementielles"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11895","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11895"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11895\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13257,"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11895\/revisions\/13257"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11908"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11895"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11895"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/creativnation.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11895"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}